Gmina Mrocza

Zaproszenie do złożenia ofert na „usługę utrzymania terenów zielonych i sprzątania budynków zarządzanych przez MGOKiR”

OGŁOSZENIE
Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Mroczy zaprasza do złożenia oferty na „usługę utrzymania terenów zielonych i sprzątania budynków zarządzanych przez MGOKiR”. Szczegóły ujęte zostały w zapytaniu ofertowym.
Zapytanie ofertowe:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
-  usługa utrzymania terenów zielonych zarządzanych przez MGOKiR w Mroczy: stadion miejski w Mroczy z wyłączeniem 3 płyt boisk, park przy Hali Widowiskowo – Sportowej w Mroczy, teren wokół Wiejskiego Domu Kultury w Witosławiu,
- usługa sprzątania obiektów: Hala Widowiskowo – Sportowa w Mroczy, Gminny Ośrodek Kultury w Mroczy, Wiejski Dom Kultury w Witosławiu.
Część I – Usługi związane z utrzymaniem terenów zielonych na Stadionie Miejskim w Mroczy
1.      Prace w okresie wiosennym (orientacyjnie: marzec, kwiecień, maj):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych z wyłączeniem płyt boisk (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         nawożenie,
·         formowanie i cięcie drzew i krzewów,
·         strzyżenie żywopłotów liściastych,
·         zabezpieczanie młodych drzewek przed wiatrem,
·         grabienie starych liści i suchej trawy,
·         wysianie na tereny zielone z wyłączeniem płyt boisk nawozu mineralnego (gdy obeschnie po wiosennych roztopach),
·         wyrównanie kretowisk, wypełnianie zagłębień,
·         dosiewanie trawy w miejscach, w których murawa jest uszkodzona przez ptaki, choroby lub zużycie,
·         ręczne usuwanie pojedynczych chwastów z terenów zielonych, 
·         usuwanie pędów uszkodzonych przez mrozy i choroby,
·         usuwanie (po przekwitnięciu roślin) zaschniętych kwiatów,
·         przywiązywanie do palików roślin rabatowych o wysokich i wiotkich pędach.


2.      Prace w okresie letnim (orientacyjnie: czerwiec, lipiec, sierpień):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych z wyłączeniem płyt boisk (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 3 tygodnie),
·         usuwanie trawy i chwastów rosnących pod drzewami i krzewami,
·         usuwanie pojedynczych chwastów z trawników,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów.
3.      Prace w okresie jesiennym (orientacyjnie: wrzesień, październik, listopad):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych z wyłączeniem płyt boisk (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         nawożenie,
·         ostatnie strzyżenie żywopłotów,
·         sprawdzanie podpór i wiązań młodych drzewek i krzewów,
·         kontynuacja zwalczania chwastów i mchu na trawniku,
·         regularne grabienie trawnika, usuwanie suchej trawy, opadłych liści i filcu,
·         późną jesienią kontynuacja koszenia, ustawienie ostrzy nieco wyżej niż zwykle,
·         usuwanie pozostałości letnich roślin rabatowych,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów,
·         wycinanie krzyżujących się lub źle rosnących gałęzi i pędów,
·         obwiązywanie wrażliwych na wyłamanie przez śnieg roślin iglastych,
·         zabezpieczanie krzewów i drzew  przed mrozami materiałem izolacyjnym (suchymi liśćmi, słomą lub agrowłókniną zimową).
4.      Prace w okresie zimowym (orientacyjnie: grudzień, styczeń, luty):
·         zamiatanie kostki brukowej,
·         odśnieżanie terenów utwardzonych wg potrzeb,
·         posypywanie kostki brukowej piaskiem.
Część II - Usługi związane z utrzymaniem terenów zielonych w parku przy Hali Widowiskowo – Sportowej w Mroczy
1.      Prace w okresie wiosennym (orientacyjnie: marzec, kwiecień, maj):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         formowanie i cięcie drzew i krzewów,
·         strzyżenie żywopłotów liściastych,
·         zabezpieczanie młodych drzewek przed wiatrem,
·         grabienie starych liści i suchej trawy,
·         wyrównanie kretowisk, wypełnianie zagłębień,
·         dosiewanie trawy w miejscach, w których murawa jest uszkodzona przez ptaki, choroby lub zużycie,
·         ręczne usuwanie pojedynczych chwastów z terenów zielonych, 
·         usuwanie pędów uszkodzonych przez mrozy i choroby,
·         usuwanie (po przekwitnięciu roślin) zaschniętych kwiatów,
·         przywiązywanie do palików roślin rabatowych o wysokich i wiotkich pędach.
2.      Prace w okresie letnim (orientacyjnie: czerwiec, lipiec, sierpień):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         usuwanie trawy i chwastów rosnących pod drzewami i krzewami,
·         usuwanie pojedynczych chwastów z trawników,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów.
3.      Prace w okresie jesiennym (orientacyjnie: wrzesień, październik, listopad):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         ostatnie strzyżenie żywopłotów,
·         sprawdzanie podpór i wiązań młodych drzewek i krzewów,
·         kontynuacja zwalczania chwastów i mchu na trawniku,
·         regularne grabienie trawnika, usuwanie suchej trawy, opadłych liści i filcu,
·         późną jesienią kontynuacja koszenia, ustawienie ostrzy nieco wyżej niż zwykle,
·         usuwanie pozostałości letnich roślin rabatowych,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów,
·         wycinanie krzyżujących się lub źle rosnących gałęzi i pędów,
·         obwiązywanie wrażliwych na wyłamanie przez śnieg roślin iglastych,
·         zabezpieczanie krzewów i drzew  przed mrozami materiałem izolacyjnym (suchymi liśćmi, słomą lub agrowłókniną zimową).
4.      Prace w okresie zimowym (orientacyjnie: grudzień, styczeń, luty):
·         zamiatanie kostki brukowej,
·         odśnieżanie terenów utwardzonych wg potrzeb,
·         posypywanie kostki brukowej piaskiem.
Część III - Usługi związane z utrzymaniem terenów zielonych wokół Wiejskiego Domu Kultury w Witosławiu.
1.      Prace w okresie wiosennym (orientacyjnie: marzec, kwiecień, maj):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         formowanie i cięcie drzew i krzewów,
·         strzyżenie żywopłotów liściastych,
·         zabezpieczanie młodych drzewek przed wiatrem,
·         grabienie starych liści i suchej trawy,
·         wyrównanie kretowisk, wypełnianie zagłębień,
·         dosiewanie trawy w miejscach, w których murawa jest uszkodzona przez ptaki, choroby lub zużycie,
·         ręczne usuwanie pojedynczych chwastów z terenów zielonych, 
·         usuwanie pędów uszkodzonych przez mrozy i choroby,
·         usuwanie (po przekwitnięciu roślin) zaschniętych kwiatów,
·         przywiązywanie do palików roślin rabatowych o wysokich i wiotkich pędach.
2.      Prace w okresie letnim (orientacyjnie: czerwiec, lipiec, sierpień):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         usuwanie trawy i chwastów rosnących pod drzewami i krzewami,
·         usuwanie pojedynczych chwastów z trawników,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów,
3.      Prace w okresie jesiennym (orientacyjnie: wrzesień, październik, listopad):
·         zamiatanie oraz usuwanie chwastów z kostki brukowej ,
·         koszenie terenów zielonych (tereny zielone kosimy wg potrzeb nie rzadziej niż co 2 tygodnie),
·         ostatnie strzyżenie żywopłotów,
·         sprawdzanie podpór i wiązań młodych drzewek i krzewów,
·         kontynuacja zwalczania chwastów i mchu na trawniku,
·         regularne grabienie trawnika, usuwanie suchej trawy, opadłych liści i filcu,
·         późną jesienią kontynuacja koszenia, ustawienie ostrzy nieco wyżej niż zwykle,
·         usuwanie pozostałości letnich roślin rabatowych,
·         usuwanie przekwitłych kwiatów,
·         wycinanie krzyżujących się lub źle rosnących gałęzi i pędów,
·         obwiązywanie wrażliwych na wyłamanie przez śnieg roślin iglastych,
·         zabezpieczanie krzewów i drzew  przed mrozami materiałem izolacyjnym (suchymi liśćmi, słomą lub agrowłókniną zimową).
4.      Prace w okresie zimowym (orientacyjnie: grudzień, styczeń, luty):
·         zamiatanie kostki brukowej,
·         odśnieżanie terenów utwardzonych wg potrzeb,
·         posypywanie kostki brukowej piaskiem.
Część IV - Usługi związane z codziennym sprzątaniem Hali Widowiskowo – Sportowej w Mroczy:
·         zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi,
·         ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno mebli oraz otwartych półek, 
·         opróżnienie koszy na śmieci (w razie potrzeby ich umycie),
·         usuwanie zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, zegarów ściennych itp.,
·         usunięcie zabrudzeń z włączników światła oraz kontaktów, 
·         omiatanie pajęczyn, 
·         ścieranie kurzu z parapetów,  
·         mycie kaloryferów i bieżące usuwanie z nich osadzającego się kurzu, 
·         utrzymanie w czystości kratek wentylacyjnych, 
·         2 razy do roku mycie okien,
·         w razie potrzeby wydawanie kluczy od pomieszczeń i dyżury w soboty i niedziele podczas imprez.
Część V - Usługi związane z codziennym sprzątaniem Gminnego Ośrodka Kultury w Mroczy:
·         zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi,
·         ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno mebli oraz otwartych półek, 
·         opróżnienie koszy na śmieci (w razie potrzeby ich umycie),
·         usuwanie zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, zegarów ściennych itp.,
·         usunięcie zabrudzeń z włączników światła oraz kontaktów, 
·         omiatanie pajęczyn, 
·         ścieranie kurzu z parapetów,  
·         mycie kaloryferów i bieżące usuwanie z nich osadzającego się kurzu, 
·         utrzymanie w czystości kratek wentylacyjnych, 
·         2 razy do roku mycie okien.
Dodatkowo otwieranie i zamykanie obiektów podczas wynajmów.
Część VI - Usługi związane ze sprzątaniem raz w tygodniu Wiejskiego Domu Kultury w Witosławiu:
·         zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi,
·         ścieranie kurzu lub wytarcie na wilgotno mebli oraz otwartych półek, 
·         opróżnienie koszy na śmieci (w razie potrzeby ich umycie),
·         usuwanie zabrudzeń ze ścian, drzwi, ościeżnic drzwiowych, klamek, zegarów ściennych itp.,
·         usunięcie zabrudzeń z włączników światła oraz kontaktów, 
·         omiatanie pajęczyn, 
·         ścieranie kurzu z parapetów,  
·         mycie kaloryferów i bieżące usuwanie z nich osadzającego się kurzu, 
·         utrzymanie w czystości kratek wentylacyjnych, 
·         2 razy do roku mycie okien.
Oferent zapewnia sprzęt potrzebny do prac ogrodniczych na terenach zielonych.
Zamawiający zapewnia sprzęt do sprzątania w budynkach oraz środki czystości.
Umowa zostanie zawarta od 1.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
Warunki i kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą ceną 100% przy spełnieniu wszystkich wymaganych warunków opisanych w zapytaniu ofertowym.
Bliższe informacje można uzyskać w Biurze Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Mroczy ul. Sportowa 1 w godzinach 8:00 – 15:00 lub pod numerem telefonu 793394956.
Termin składania ofert ustala się do dnia 29 grudnia 2016 roku.
Otwarcie ofert nastąpi 30 grudnia 2016 roku o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego.
 
Mrocza, dnia 23.12.2016 r.