Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych

KARTA USŁUG

URZĄD MIASTA I GMINY W MROCZY
URZĄD STANU CYWILNEGO W MROCZY

WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O ZAMIESZCZONYCH LUB NIEZAMIESZCZONYCH W REJESTRZE STANU CYWILNEGO DANYCH 

Urząd Miasta i Gminy w Mroczy
Plac 1 Maja 20
89-115 Mrocza

Godziny otwarcia urzędu:
poniedziałek, środa, czwartek: 7:00–15:00
wtorek: 7:00–16:00, piątek: 7:00–14:00

e-mail: urzad@mrocza.pl
Tel.: 52 386 74 10
bip.mrocza.pl
www.mrocza.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza urzędu do złożenia wniosku w formie
elektronicznej dostępna jest poprzez portal eDoręczenia:
edoreczenia.gov.pl     AE:PL-26893-10211-SGTRH-19

 

I. Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby

2. Dokument tożsamości (dowód osobisty lub polski paszport)

3. Dowód opłaty skarbowej

 
II. Opłaty:
Opłata za wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych wynosi 24,00 zł. 

Opłatę uiszcza się w Biurze Obsługi Klienta (wyłącznie kartą) lub na konto Gminy Mrocza:

Bank Spółdzielczy Koronowo Oddział Mrocza, Plac 1 Maja 19, Nr konta 03 8144 0005 2004 0040 0114 0003



III. Termin załatwienia sprawy:
Jeśli akt lub akty stanu cywilnego są w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego – zaświadczenie dostaniesz w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym złożysz wniosek.

Akty są sporządzane w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być do niego przeniesione. Może to zająć więcej czasu.

- do 7 dni roboczych od złożenia wniosku, jeśli złożysz wniosek do USC, w którym akt stanu cywilnego w formie papierowej

- do 10 dni roboczych od złożenia wniosku, jeśli złożysz wniosek do USC, w którym nie ma aktu stanu cywilnego w formie papierowej.

 
IV. Miejsce załatwiania sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, 1 piętro, biuro nr 204a



V. Osoba do kontaktu:
Agnieszka Dulińska, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, tel. 52 386 74 13, email: usc@mrocza.pl



VI. Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji odmawiającej wydania zaświadczenia przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko - Pomorskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.



VII. Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. Ustawa o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.)



VIII. Dodatkowe informacje:
1.       Zaświadczenie wydaje się na wniosek wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego. Zaświadczenie może być również wydane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

2.       Zaświadczenie może odebrać inna osoba jeżeli posiada pełnomocnictwo. Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.


IX. Klauzula RODO
 
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 

1) Administratorami Państwa danych są:

 -  Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru ;

  - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Mroczy, adres: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel: 52 386 74 13, e-mail: usc@mrocza.pl. 

2)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@mrocza.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

3)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) .W przypadku przekazania innych danych osobowych niż wynikające z przepisów prawa, tj. udostępnionych dodatkowo i dobrowolnie, dane osobowe będą przetwarzane gdyż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

4)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres 80 lat – akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu zgonu. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub ustania celu, dla którego zostały zgromadzone.

5)      Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6)      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: 

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa) w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8)      Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy. 

9)      Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Plik zawierający kartę usług

Wniosek