UZYSKANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO

KARTA USŁUG

URZĄD MIASTA I GMINY W MROCZY
URZĄD STANU CYWILNEGO W MROCZY

UZYSKANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO

Urząd Miasta i Gminy w Mroczy
Plac 1 Maja 20
89-115 Mrocza

Godziny otwarcia urzędu:
poniedziałek, środa, czwartek: 7:00–15:00
wtorek: 7:00–16:00, piątek: 7:00–14:00

e-mail: urzad@mrocza.pl
Tel.: 52 386 74 10
bip.mrocza.pl
www.mrocza.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza urzędu do złożenia wniosku w formie
elektronicznej dostępna jest poprzez portal eDoręczenia:
edoreczenia.gov.pl     AE:PL-26893-10211-SGTRH-19

 
I. Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego. 
Oryginał dowodu zapłaty opłaty skarbowej.
Dokument tożsamości – do wglądu przy osobistym odbiorze odpisu aktu stanu cywilnego,
Pełnomocnictwo do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego od osoby uprawnionej prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku, gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny,
W przypadku innych osób - dokument potwierdzający interes prawny.

 
II. Opłaty

22,00 zł za odpis skrócony i wielojęzyczny,
33,00 zł za odpis zupełny,
24,00 zł za zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze, zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
Opłatę uiszcza się w Biurze Obsługi Klienta (wyłącznie kartą) lub na konto Gminy Mrocza:

Bank Spółdzielczy Koronowo Oddział Mrocza, Plac 1 Maja 19, Nr konta 03 8144 0005 2004 0040 0114 0003

 
III. Termin załatwienia sprawy

Odpis aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie otrzymasz od ręki pod warunkiem, że akt stanu cywilnego znajduje się w rejestrze stanu cywilnego. Jeżeli go tam nie ma dokument otrzymasz:

- jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do Kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Mrocza) wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,

- jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do Kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,

- do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).

 

 
IV. Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego, I piętro, biuro nr 204a

 
V. Osoba do kontaktu

Agnieszka Dulińska, Kierownik USC
Tel: 52 386 74 13
Email: usc@mrocza.pl

 
VI. Tryb odwoławczy

Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika USC w Mroczy terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

 
VII. Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393),
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
3. Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego,
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154)
6. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.)



 
VIII. Dodatkowe informacje

1.       Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (od 1 marca 2015 r.) składa się do dowolnie wybranego Kierownika USC w Polsce.

Z rejestru stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone, zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych dotyczących wskazanej osoby.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
Odpis może uzyskać:
-  każda osoba, której akt dotyczy,

-  małżonek osoby, której akt dotyczy,

-  zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki).

- wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie)\,

- rodzeństwo,

-  przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,

- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),

-  sąd,

-  prokurator,

-  organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny.

- organy administracji publicznej.

Akty stanu cywilnego Kierownik danego USC przechowuje przez okres:
- 100 lat – akty urodzenia,

- 80 lat – akty małżeństwa,

 - 80 lat – akty zgonu.





 
IX. Klauzula RODO

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 

1) Administratorami Państwa danych są:

 -  Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru - 

  - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Mroczy, adres: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel: 52 386 74 13, e-mail: usc@mrocza.pl. 

2)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@mrocza.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

3)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania odpisu aktu stanu cywilnego, tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego. W przypadku przekazania innych danych osobowych niż wynikające z przepisów prawa, tj. udostępnionych dodatkowo i dobrowolnie, dane osobowe będą przetwarzane, gdyż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

4)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. dane w rejestrze przechowywane będą przez okres 5 lat. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub ustania celu, dla którego zostały zgromadzone.

5)      Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6)      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: 

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8)      Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy. 

9)      Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

 

Plik zawierający kartę usług

Wniosek