UZNANIE OJCOSTWA
Wersja strony w formacie XML| Kategoria sprawy | inne |
|---|---|
| Komórka odpowiedzialna | Urząd Stanu Cywilnego |
URZĄD STANU CYWILNEGO W MROCZY
Urząd Miasta i Gminy w Mroczy
Plac 1 Maja 20
89-115 Mrocza
Godziny otwarcia urzędu:
poniedziałek, środa, czwartek: 7:00–15:00
wtorek: 7:00–16:00, piątek: 7:00–14:00
Elektroniczna skrzynka podawcza urzędu do złożenia wniosku w formie
elektronicznej dostępna jest poprzez portal eDoręczenia:
edoreczenia.gov.pl AE:PL-26893-10211-SGTRH-19
I. Wymagane dokumenty
Dokument tożsamości rodziców dziecka – do wglądu.W przypadku uznania ojcostwa dziecka poczętego należy przedłożyć zaświadczenie lekarskie o ciąży lub kartę ciąży.
Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat, do skuteczności uznania potrzebna jest jego osobista zgoda na uznanie.
II. Opłaty
Nie dotyczy
Opłatę uiszcza się w Biurze Obsługi Klienta (wyłącznie kartą) lub na konto Gminy Mrocza:
Bank Spółdzielczy Koronowo Oddział Mrocza, Plac 1 Maja 19, Nr konta 03 8144 0005 2004 0040 0114 0003
III. Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie
IV. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego, I piętro, biuro nr 204a
VI. Tryb odwoławczy
Nie występuje
VII. Podstawa prawna
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r., poz. 2809) – art. 72-77, 89, 891, 901,Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594) – art. 18, 22, 32 ust. 2, 63-67.
VIII. Dodatkowe informacje
1. Uznanie ojcostwa może nastąpić przed: wybranym Kierownikiem USC, sądem opiekuńczym, polskim konsulem, jeżeli uznanie następuje za granicą, a przynajmniej jedno z rodziców dziecka jest obywatelem polskim, notariuszem, wójtem, starostą, marszałkiem województwa, sekretarzem powiatu albo gminy – wyjątkowo w razie niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio życiu matki dziecka lub mężczyzny, od którego dziecko pochodzi.
Uznać można dziecko, co, do którego nie zachodzi domniemanie pochodzenia z małżeństwa. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa może być przyjęte, jeżeli matka rozwiedziona urodziła dziecko po upływie 300 dni od daty uprawomocnienia się wyroku orzekającego rozwiązanie lub separację małżeństwa, lub w przypadku matki wdowy 300 dni od daty zgonu męża. Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem 300 dni od ustania małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa, domniemywa się, że pochodzi ono od drugiego małżonka.
Uznanie ojcostwa można nastąpić w stosunku do dziecka:
- poczętego (przed jego urodzeniem się),
- urodzonego, do 18 roku życia, o zmarłego przed osiągnięciem pełnoletniości – w ciągu 6 miesięcy od dnia,
w którym mężczyzna składający oświadczenie o uznaniu dowiedział się o śmierci dziecka, nie później jednak
niż do dnia, w którym dziecko osiągnęłoby pełnoletność.
4. Sytuacje, w których nie można uznać dziecka (przesłanki niedopuszczalności uznania ojcostwa) przed Kierownikiem USC/Konsulem:
- osiągnięcie przez dziecko pełnoletności,
- przyjęcie oświadczeń koniecznych do uznania bądź odmowa ich przyjęcia przez innego Kierownika USC
lub Konsula,
- wątpliwość, co do pochodzenia dziecka,
- wszczęcie postępowania sądowego o ustalenie ojcostwa,
- nieposiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych przez osoby składające oświadczenia.
5. Jednocześnie z oświadczeniami koniecznymi do uznania dziecka rodzice składają zgodne oświadczenia w przedmiocie jego nazwiska.
Odmowa przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa przez Kierownika USC lub Konsula powoduje, że uznanie ojcostwa możliwe jest wyłącznie przed Sądem Opiekuńczym. Kierownik USC albo Konsul, który odmówi przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa w terminie 7 dni od dnia odmowy – powiadamia pisemnie matkę dziecka i mężczyznę, który twierdzi, że jest ojcem dziecka o przyczynach odmowy oraz możliwości uznania ojcostwa przed Sądem Opiekuńczym.
Uznanie ojcostwa jest dobrowolnym i osobistym aktem mężczyzny. Do skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest potwierdzenie ojcostwa przez matkę dziecka jednocześnie z oświadczeniem mężczyzny lub w ciągu 3 miesięcy od daty uznania ojcostwa.
Kierownik USC wydaje, na wniosek matki lub ojca dziecka, pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.
W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału biegłego lub tłumacza języka, którym ta osoba się posługuje.
IX. Klauzula RODO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorami Państwa danych są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru -
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Mroczy, adres: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel: 52 386 74 13, e-mail: usc@mrocza.pl.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@mrocza.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu uznania ojcostwa, tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z art. 18, 22, 32 ust. 2, oraz art. 63-67 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego. W przypadku przekazania innych danych osobowych niż wynikające z przepisów prawa, tj. udostępnionych dodatkowo i dobrowolnie, dane osobowe będą przetwarzane gdyż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. dane w rejestrze przechowywane będą bezterminowo. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub ustania celu, dla którego zostały zgromadzone.
5) Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
8) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Opracował/a: Agnieszka Dulińska
Zaopiniował/a: Renata Jesionowska-Zawieja
Zatwierdził: Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza
Nr karty: RP.0143.72.2025
Ważne od: 20.12.2025