NADANIE MEDALI ZA DŁUGOLETNIE POŻYCIE MAŁŻEŃSKIE (50 – LECIE)

KARTA USŁUG

URZĄD MIASTA I GMINY W MROCZY
URZĄD STANU CYWILNEGO W MROCZY

MAŁŻEŃSTWO WYZNANIOWE

Urząd Miasta i Gminy w Mroczy
Plac 1 Maja 20
89-115 Mrocza

Godziny otwarcia urzędu:
poniedziałek, środa, czwartek: 7:00–15:00
wtorek: 7:00–16:00, piątek: 7:00–14:00

e-mail: urzad@mrocza.pl
Tel.: 52 386 74 10
bip.mrocza.pl
www.mrocza.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza urzędu do złożenia wniosku w formie
elektronicznej dostępna jest poprzez portal eDoręczenia:
edoreczenia.gov.pl     AE:PL-26893-10211-SGTRH-19

 

I. Wymagane dokumenty

Wniosek o nadanie medali za długotrwałe pożycie małżeńskie 
Dowody osobiste jubilatów oraz osoby zgłaszającej – do wglądu.
 

 
II. Opłaty

Nie dotyczy

 
III. Termin załatwienia sprawy

od 4 do 8 miesięcy od zgłoszenia w USC jubileuszu 50 - lecia małżeństwa,
do miesiąca od daty otrzymania medali z Kancelarii Prezydenta RP.

 
IV. Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego, I piętro, biuro nr 204a

 
V. Osoba do kontaktu

Agnieszka Dulińska, Kierownik USC
Tel: 52 386 74 13
Email: usc@mrocza.pl

 
VI. Tryb odwoławczy

Nie występuje

 
VII. Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz.U. z 2023, poz. 2053)
2. Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego postępowania w sprawach nadawania orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz.U. 2004 Nr 277, poz. 2743).

 
VIII. Dodatkowe informacje

1.       Nadawany przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ustanowiony w 1960 r. Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie stanowi nagrodę dla osób, które przeżyły nieprzerwanie 50 lat w jednym związku małżeńskim.

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadawany jest tylko jeden raz, po przeżyciu 50 lat w jednym małżeństwie.
Organem uprawnionym do przedstawienia Prezydentowi RP wniosku w sprawie nadania medalu jest w stosunku do mieszkańców woj. kujawsko-pomorskiego Wojewoda Kujawsko-Pomorski.
Urząd Stanu Cywilnego w Mroczy występuje do Wojewody z inicjatywą (projektem wniosku) nadania medali tylko wtedy, gdy zamieszkali w Gminie Mrocza Jubilaci (Jubilat) lub ich najbliższa rodzina zgłoszą jubileusz w USC.
Zgłaszając jubileusz należy pamiętać, że obowiązujące procedury powodują, że medale wręczane są w terminie od 4 do 8 miesięcy od dokonania zgłoszenia.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Kancelaria Prezydenta RP przesyła Jubilatom podpisany przez Prezydenta list gratulacyjny.
Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza po otrzymaniu medali powiadamia Jubilatów o planowanym terminie uroczystego wręczenia odznaczeń celem potwierdzenia udziału w uroczystości.
Osoby przedstawione do odznaczenia w imieniu Prezydenta RP Medalem za Długoletnie Pożycie Małżeńskie muszą spełniać warunek niekaralności.
Wnioski o nadanie Medali przedstawia się w roku kalendarzowym, w którym osoby proponowane do odznaczenia obchodzić będą 50 - tą rocznicę zawarcia związku małżeńskiego. W przypadku, gdy rocznica ta przypada w styczniu lub lutym danego roku, wnioski można przedstawić od dnia 1 listopada roku poprzedzającego.
Rola USC w tym zakresie polega na sporządzeniu projektu wniosku, następnie po uprzednim ustaleniu aktualnej sytuacji prawnej małżeństwa, przesłaniu projektu wniosku do Urzędu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, jako organu wnioskującego do Prezydenta RP o nadanie odznaczenia za długoletnie pożycie.
W przypadku zgonu jednego z jubilatów po dacie przyznania odznaczenia przez Prezydenta RP, obydwa odznaczenia zostają wręczone pozostałemu przy życiu małżonkowi, w innym przypadku zostają zwrócone do Kancelarii Prezydenta RP.
 



 
IX. Klauzula RODO

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 

1) Administratorami Państwa danych są:

 -  Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie 
i rozwój rejestru

  - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Mroczy, adres: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel: 52 386 74 13, e-mail: usc@mrocza.pl. 

2)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@mrocza.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

3)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu nadania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie (50-lecie) tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z Ustawą z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach. W przypadku przekazania innych danych osobowych niż wynikające z przepisów prawa, tj. udostępnionych dodatkowo i dobrowolnie, dane osobowe będą przetwarzane gdyż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

4)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. dane w rejestrze przechowywane będą bezterminowo. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub ustania celu, dla którego zostały zgromadzone.

5)      Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6)      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: 

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8)      Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy. 

9)      Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 


 

Opracował/a: Agnieszka Dulińska
Zaopiniował/a: Renata Jesionowska-Zawieja
Zatwierdził: Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza
Nr karty: RP.0143.61.2025
Ważne od: 20.12.2025